Référents producteur

Le rôle d’un référent producteur est d’assurer l’approvisionnement du GASE avec des produits prédéterminés en AG et issus d’un producteur identifié.

En effet, l’approvisionnement en produits du GASE est assuré par défaut par la Commission Commande, mais l’augmentation du nombre de références achetées en direct producteur rend très chronophage la gestion par cette seule commission.

Le référent producteur se substitue donc à la commission commande, soit :

  • Contrôler le niveau des stocks pour toujours prévoir un approvisionnement avant rupture
  • Vérifier les crédits disponibles avant commande
  • Commander la marchandise et la ramener au GASE
  • La rentrer dans l’outil et faire sa mise en rayons
  • Mettre les factures dans la bannette du local et transmettre un scan de la facture à la commission trésorerie

Tourtes ces opérations peuvent être sous traitées à des gaisrs ou personnes tierces, mais c’est toujours le référent producteur qui pilote.

Tableau des référents producteur et produits associés (il s’agit du même tableau que le descriptif des tâches du GASE, seule zone grisée étant concernée).

 

 

 

 

 

 

 

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